農產品經營者於驗證申請前至本公司網站下載或向本公司索取相關驗證依據資料及完成各項要求：

1. 農產品經營者請加以閱讀驗證依據並了解相關法令規範、權利、義務及罰則。
2. 農產品經營者依申請驗證範圍檢附「驗證申請書」及備妥應檢附文件。送至「臺南市歸仁區中正南路二段15之1號 成大智研國際驗證股份有限公司收 」。

公司收件後將審查所附文件是否符合驗證基準，依據主管機關收費標準報價，安排實地稽核及採樣。

1. 實地稽核前成大智研會擬定稽核計畫書，確認驗證品項、時程、稽核人天數、預計稽核場區、驗證稽核人員、採樣件數等相關事項供農產品經營者確認。
2. 稽核員於現場查核各項作業是否符合驗證基準。
3. 依據主管機關所定基本規範抽樣產品檢送實驗室檢測。

1. 就各項審查、稽核及檢驗結果做成結論及建議，提送報告予成大智研。
2. 指派未曾參與文件審查、實地稽核、產品抽樣檢驗之人員，審查稽核報告與相關資料之完整性及合理性。

驗證機構組成審議小組，依稽核報告內容判斷申請者符合農產品驗證基準者，通過驗證，並核發農產品驗證證書；未通過驗證者，另以書面通知。

1. 追蹤查驗：
   已通過驗證之農產品經營者須進行每年至少一次定期追查，必要時，得增加追蹤查驗次數，方能繼續保有其驗證資格。
2. 展延查驗：
   有機農產品、有機轉型期農產品驗證證書有效期間最長為三年，有效期間屆滿三個月前，成大智研將通知農產品經營者填具申請書向本公司申請展延，逾期申請展延者，不予受理，應重新申請驗證。